Tra i plugin prenotazioni e appuntamenti migliori troviamo Amelia: pratico, facile da usare, moderno e decisamente economico, è un plugin per siti WordPress in grado di creare una sistema di prenotazione on line molto efficiente, quasi quanto avere una segretaria!
Questo programma rende automatica l’interazione con i futuri clienti, aiutandoli a scegliere il giusto servizio. Inoltre gestisce la ricezione dei pagamenti, analizza le statistiche e consente un controllo generale della propria attività molto rapido, che elimina spiacevoli perdite di tempo.
E’ possibile visionare una demo, per testare questo plugin prenotazioni e appuntamenti in maniera del tutto gratuita, prima di comprarlo. Se vuoi sapere come si installa, puoi leggere il nostro articolo come installare plugin su WordPress.
E’ interessante in quanto gli sviluppatori del programma hanno realizzato qualche sito “test” per consentire di testare Amelia in diverse categorie merceologiche, sia dal lato Frontend, che da quello del Backend.
Plugin prenotazioni e appuntamenti Amelia, le caratteristiche.
Questo plugin è intuitivo, strutturato a step, quindi semplice da usare. L’utente compirà una serie di azioni con una sequenza logica.
Vediamo quali sono:
- scegliere il tipo di servizio
- scegliere l’impiegato qualora ce ne fosse più di uno
- scegliere la location, nel caso in cui fossero diverse
- scegliere il giorno
- scegliere la fascia oraria
- inserire i propri recapiti negli appositi campi
- pagare (se si decide di ricevere pagamenti)
Come si può notare è un sistema che consente al possibile cliente di muoversi con rapidità e senza troppi giri, che risulterebbero scoraggianti. E’ importante che il sito web sia realizzato per essere responsive: tra i nostri servizi puoi trovare la possibilità di creare un sito web di qualità.
Ma com’è fatto Amelia, il plugin prenotazioni e appuntamenti per siti web?
Ha una schermata principale, la classica Dashboard, che raccoglie tutti gli stati degli appuntamenti e con semplici grafici ti può mostrare la situazione dei dipendenti e dei vari incassi.
C’è un selettore di data che permette di analizzare particolari periodi, così da tenere sempre sott’occhio l’andamento degli affari.
Grazie alla funzione Calendario Prenotazioni, è possibile tracciare tutti gli appuntamenti e tramite filtri selezionarli per dipendente, servizio o location. Il calendario può essere visualizzato per mese, settimana, giorno o lista. Con il passaggio del mouse vengono evidenziate tutte le informazioni dell’appuntamento stesso e le impostazioni possono essere modificate.
Tramite questo plugin prenotazioni e appuntamenti è possibile aggiungere diversi servizi, da organizzare tramite apposite categorie. Si imposta il nome del servizio, e con esso è possibile anche inserire una galleria fotografica, prezzo e durata, nonché degli extra e ancora la capacità minima e massima dei clienti e il tempo necessario tra un appuntamento e l’altro.
Qualora si avessero più location o punti vendita, è possibile abbinare ognuno di essi a un determinato impiegato o dipendente, per i quali si possono scegliere orari di lavoro, giorni lavorativi e giornate di lavoro straordinarie.
Amelia e la gestione degli eventi
Il plugin prenotazione ed appuntamenti Amelia è in grado anche di gestire l’organizzazione di eventi. Si può scegliere la data, il prezzo, la disponibilità dell’evento. Ogni evento ha il suo pannello dove è possibile inserire una descrizione. In questo modo l’utente avrà modo di scegliere il numero di persone e prenotare attraverso lo stesso pannello usato per gli appuntamenti.
Un sistema facile e pratico, quindi, che consente di impostare:
- nome dell’evento
- data e orario
- prezzo
- capienza massima
- indirizzo
- eventuale contatto zoom, ideale per i webinar o gli eventi on line
- modalità di prenotazione
- un’approfondita descrizione
- fotografie in galleria
- colore personalizzabile per ogni evento
Plugin prenotazioni e appuntamenti: le notifiche
Questo programma è economico, ma preciso e sicuro. Infatti è dotato di un sistema di notifiche che si possono inviare sia ai propri impiegati, sia ai clienti che hanno prenotato. Lo si può fare utilizzando mail o sms.
Ecco le notifiche che si possono inviare:
- appuntamenti approvato o eventi prenotati
- appuntamenti da approvare
- appuntamenti rifiutati
- appuntamenti o eventi cancellati
- appuntamenti rischedulati
- un reminder al giorno dell’evento o appuntamento
- follow up
- auguri di compleanno
Con Amelia si possono recuperare facilmente i dati dell’utente per impostare sempre messaggi personalizzati.
Amelia, design e impostazioni
Il plugin è dotato di un design personalizzabile, per fare in modo che si adatti perfettamente a ogni tipo di sito web. Si possono scegliere i colori dei testi e usare delle sfumature per gli sfondi. Nel form di prenotazione è sempre possibile aggiungere campi aggiuntivi adatti a ogni situazione.
Le impostazioni sono ordinate e si possono facilmente trovare tutte le configurazioni che possono essere personalizzate.
Troviamo le impostazioni generali, con le quali si può gestire la durata dell’appuntamento, l’approvazione automatica o manuale e il tempo limite per cancellarlo.
E’ possibile poi gestire gli orari di lavoro e i sistemi di pagamento (sul posto, tramite Woo Commerce per siti WordPress, Paypal o Stripe, tramite coupon).
Plugin prenotazioni e appuntamenti, ulteriori caratteristiche
Le caratteristiche di Amelia non finiscono qui! Adattabile a qualsiasi sito web, con questo programma si può:
- schedulare appuntamenti ricorrenti
- integrare Zoom per ricevere prenotazioni per eventi on line
- sincronizzare il tutto con Google Calendar oppure Outlook Calendar
- gestire gli appuntamenti per gruppi
- gestire in maniera individuale servizi, location e dipendenti
- creare utenti e appuntamenti dal backend (nel caso in cui si ricevano prenotazioni telefoniche e si vogliano inserire nel sistema)
- gestire il database di tutti i clienti
- collegare il plugin a diverse applicazioni con Web Hooks
- assolvere agli obblighi legati al GPDR.
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